Как начать свой бизнес с нуля советы экспертов
Украинцы принимают решение начать свой бизнес по разным причинам: надоело работать на кого-то, хочется реализовать собственную бизнес-идею… При этом, понятно, что чем больше времени, денег нужно инвестировать, тем больше риски. UBR.ua узнал у юристов и представителей предпринимательских объединений как минимизировать эти риски, увеличив шансы на успех.
Принято решение открыть бизнес с нуля: с чего начать
Прежде, чем заняться оформлением предпринимательских документов, стоит тщательнопроанализировать бизнес-идею.
«Чтобы начать свой бизнес с нуля, далее не разорившись, никогда не надо брать кредит на его открытие, особенно, если нет опыта. Тем более не стоит браться за непонятные или «суперприбыльные» проекты, требующие больших вложений», — посоветовалаUBR.ua гендиректор Ассоциации налогоплательщиков Украины Людмила Герасименко.
Вице-президент Союза предпринимателей малых, средних и приватизированных предприятий Украины Юрий Лозовский считает, что лучше всего начинать бизнес в знакомой сфере.
«Определите, какими ресурсами для вложения в дело располагаете вы лично: профессия, квалификация, деньги, оборудование, инструменты, помещение, земельный участок…», — отметил он.
По словам Лозовского, лучше сразу решить, нужны ли партнеры, наемные работники, какова должна быть их квалификация.
Решив начать свой бизнес с нуля, нелишним будет ознакомиться с законодательными ограничениями. Скажем, ст. 7 закона о лицензировании некоторых видов хоздеятельности определяет 30 видов бизнеса, требующих получения лицензии. Это, например, перевозка пассажиров, работа туроператоров, медицинская практика, торговля медикаментами, алкоголем, табаком… Выполнение требований по квалификации персонала, оборудованию помещений и т.п. могут стоить немало, что тоже нужно учесть при разработке бизнес-плана.
Наконец, заниматься предпринимательской деятельностью могут не все. Так, это запрещено отдельным категориям госслужащих (военным, работникам прокуратуры, СБУ, МВД…), а также лицам, которым вынесен специальный судебный запрет.
Эксперты советуют обязательно планировать будущие действия письменно, четко формулируя каждый этап, который придется пройти, начиная с нуля.
ЧП или ООО
Один из первых вопросов, с которыми сталкиваются начинающие предприниматели — выбор организационно-правовой формы ведения бизнеса. Например, печь, затем продавать пирожки может как физлицо-предприниматель, так и акционерное общество. Но правильный выбор позволит эффективно осуществлять управление, использовать собственные или привлеченные средства.
Начать свой бизнес можно единолично, создав товарищество или корпорацию. Самый быстрый, простой вариант — регистрация физического лица-предпринимателя (ФЛП).
«Чаще всего данный вид организационно-правовой формы выбирают для себя собственники небольших магазинов, автомоек, СТО…», — уточнил UBR.ua управляющий партнер адвокатского объединения «Клочков и партнеры» Владимир Клочков.
По словам партнера ЮФ «MorisGroup» Марьяна Мартынюка, создание ФЛП подходит тем, кто хочет вести бизнес единолично, минимально занимаясь документацией. Преимуществами ФЛП являются легкость регистрации, минимальный контроль со стороны государства, налоговые льготы (возможность работы на упрощенной системе налогообложения). Есть возможность заниматься предпринимательской деятельностью без печати и открытия банковского счета.
«Однако ФЛП несет ответственность по долгам всем своим личным имуществом. Это наибольший минус такой формы ведения бизнеса», — отмечает Мартынюк.
Как говорит налоговый консультант Киевского центра поддержки и развития бизнеса Александра Томашевская, согласно ст. 52 Гражданского Кодекса Украины, ФЛП отвечает по своим обязательствам, связанным с предпринимательской деятельностью. Причем ликвидация физлица СПД не освобождает гражданина от такой ответственности.
А вот участники ООО рискуют меньше. Они не отвечают по обязательствам общества, а рискуют лишь своими вкладами в уставный капитал общества. Также можно стать единственным собственником ЧП или единственным учредителем ООО.
«Но чем больше у предприятия учредителей, тем сложнее окажется процедура принятия решений», – говорит Томашевская.
По словам Марьяна Мартынюка, организационно-правовые формы ООО или ЧП подойдут для предпринимателей, которые решили объединить свои усилия в ведении бизнеса, хотят уберечь имущество от возможных рисков. К тому же у ООО за счет объединения капиталов гораздо шире финансовые возможности.
«Преимуществом ООО и ЧП являются: разграничение ответственности предприятия / участников, возможность вести деятельность на едином налоге, использовать модельный устав, легкость управления компанией», — объяснил Мартынюк.
Юрист KPMG в Украине Ольга Дубаневич отмечает, что плюсы ООО заключаются еще в следующем: для этой формы нет ограничений по видам деятельности.
А юрист юридической фирмы «Астерс» Вольга Шейко обращает внимание еще на один важный аспект участия в ООО.
Так, ст. 141 ГК Украины предусмотрено, что гражданин может быть единоличным участником только одного общества с ограниченной ответственностью. То есть, другой бизнес на свое имя он уже не зарегистрирует. Придется искать компаньона, делить с ним прибыль.
Дополнительно стоит отметить, что часто предприниматели, начиная свой бизнес с нуля, отдают предпочтение созданию ЧП. Эта форма является наименее урегулированной законодательством (отсутствуют требования к уставу, ограничения по времени формирования уставного капитала).
«Действующее законодательство Украины не содержит четкого порядка создания, дальнейшей деятельности частных предприятий. При создании такого предприятия приходится руководствоваться общими нормами Гражданского/Хозяйственного кодексов. Предприятие же действует на основании устава», — заметил Юрий Лозовский.
Правда, неопределенность законодательства приводит к тому, что конкретные вопросы деятельности ЧП (порядок создания, деятельности органов управления, формирования уставного капитала, принятия новых участников, распределения дивидендов…) следует детально оговаривать в уставе. Желательно не ограничиваться общими фразами, а включать четкие формулировки, чтобы не создавать лишних проблем.
По словам Марьяна Мартынюка, в уставе также можно ограничить полномочия директора компании, что позволит сократить риски растраты имущества, доведения компании до банкротства.
«Также, при наличии нескольких партнеров следует помнить, что участник, владеющий более чем 60% голосов, имеет решающее влияние на деятельность компании, поскольку именно такое количество голосов составляет кворум общего собрания», — говорит юрист.
Как зарегистрировать бизнес, чтобы успешно начать свое дело
Для регистрации физического лица предпринимателя понадобиться только паспорт плюс идентификационный код.
Порядок регистрации установлен законом «О госрегистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований». Обратите внимание — с 01 января 2016 года действует новая редакция закона. Осуществляют регистрацию соответствующие органы местной власти, аккредитованные Минюстом нотариусы.
«В Киеве, например, регистрация происходит через центры предоставления административных услуг каждого из районов. Её можно осуществить в любом из центров вне зависимости от прописки», — пояснил Владимир Клочков.
Но, как напоминает Юрий Лозовский, ФЛП может быть зарегистрирован только по месту регистрации, указанной в паспорте.
Посетив центр, нужно будет заполнить заявление установленного образца, которое можно скачать на официальном сайте департамента госрегистрации. Форму заявления лучше заполнить заранее, при этом указав виды деятельности, которыми будете заниматься. Выбрать их можно из списка классификации видов экономической деятельности.
Физлицо может одновременно с заявлением о госрегистрации подать заявление об избрании упрощенной системы налогообложения или же о добровольной регистрацииплательщика НДС. Это самый простой, к тому же дешевый способ.
Для оформления юридического лица понадобится чуть больше времени. Необходимо подготовить заявление о регистрации, устав, решение о создании юрлица, утверждении устава, назначении директора, определении местонахождения.
«Если же частное предприятие создается одним учредителем, оно оформляется решением собственника. Когда учредителей больше одного, нужен протокол собрания учредителей», — отметил Владимир Клочков.
Для создания ООО, независимо от числа учредителей, оформляется протокол собрания. При регистрации общества с ограниченной ответственностью основными документами являются устав с заявлением. Если учредителем является иностранная компания, дополнительно потребуется документ, подтверждающий ее причастность к стране местонахождения.
«Примечательно, что нынешнее законодательство не требует решения об учреждении. Однако, оформление без такого документа будет затруднительным. Зарегистрировать ООО сейчас можно не только в государственном компетентном учреждении, а также у нотариуса», — сообщила Ольга Дубаневич из KPMG.
Довольно распространенной ошибкой начинающих с нуля предпринимателей, решивших организовать свой бизнес, является недостаточное внимание к содержанию устава предприятия.
«Можно найти образец устава в интернете, скопировать устав предприятия, открытого вашим приятелем, но где гарантия, что там не отражены устаревшие законодательные нормы, что учтены именно ваши интересы», — предупреждает Юрий Лозовский.
Поэтому желательно поручить разработку устава юристам. Стоимость такой услуги — примерно 500 грн.
После регистрации той или иной организационно-правовой формы следует выбрать правильную систему налогообложения. Далее – соответствующее заявление нужно предоставить налоговой инспекции.
«На сегодняшний день открыть ООО можно практически бесплатно. При этом не взимаются пошлины со сборами», — говорит Вольга Шейко.
Услуги юридических компаний по регистрации предприятий разные: могут стартовать с 500 грн., достигая нескольких тысяч гривен.
При оформлении компании собственными силами в структуре расходов будет только регистрационный сбор, плата нотариусу за удостоверение карточек с образцами подписей для банка, а также стоимость печати. Суммарно – вряд ли больше 1,5 тыс. грн. Если требуется юридическое сопровождение (оформление специальных условий распределения прибыли в уставе, или среди учредителей присутствуют иностранцы), стоимость, конечно, возрастет на сумму гонорара юристу. Тогда общий бюджет может возрасти до 6000 гривен.
«Компании записывают по юридическому адресу (офис). Обращаем внимание: лучше, чтобы юридический адрес совпадал с физическим. Это облегчит переписку с контролирующими органами: налоговыми, таможенными…», — посоветовал UBR.ua руководитель Киевского центра поддержки и развития бизнеса Дмитрий Гарный.
Лучше проконтролировать
Госрегистратор или нотариус самостоятельно направляют информацию о новом субъекте в налоговые органы, ПФ, органы статистики. Но, по словам Людмилы Герасименко, ФЛП должен затем сам оповестить местную налоговую о книге учета доходов / затрат, а также получить выписку из реестра плательщиков единого налога или плательщиков НДС. Аналогично предприятию надо получить выписку из реестра плательщиков налогов.
Решившись начать свой бизнес с нуля, будьте предельно внимательными. «Чтобы избежать проблем при регистрации, нужно контролировать этот процесс, особое внимание обращая на взятие на учет в органах ГФС и требовать предоставления информации о присвоенной системе налогообложения», — напоминает Герасименко.
Старший Юрист ЮФ «Лавринович и Партнёры» Инна Рудник отмечает, что, решив начать свой бизнес, необходимо сразу же определиться с желаемой системой налогообложения: общая или упрощенная. Поскольку выбор зависит от планируемой деятельности и оборотов, на данном этапе следует получить консультацию бухгалтера.
«Кроме того, на первых этапах при подаче отчетов тоже не следует пренебрегать услугами бухгалтера, так как ошибки могут повлечь начисление штрафных санкций», — отметила юрист.
Вновь созданной компании потребуется уведомить фискальные органы о лице, ответственном за ведение бухгалтерского учета, путем подачи формы 1-ОПП.
«Если этого не сделать, могут возникнуть проблемы оперативной подачи налоговой отчетности. Часто такие мелочи упускают», — говорит Ольга Дубаневич.
Наконец, после регистрации предприниматель или предприятие должны открыть текущий банковский счет (согласно тарифов банка), оформить печать (для ФЛП – по желанию). Адвокат ЮФ «Ильяшев и Партнеры» Евгений Соловьев добавляет, что изготовление печатей с недавнего времени уже не является обязательным, однако цена вопроса — всего порядка 300 грн., поэтому лучше все-таки ее заказать, хотя бы создавая юридическое лицо.
С усилением правил финансового мониторинга процедура открытия счета стала едва ли не сложнее самой регистрации компании (по числу документов, требованиям к их содержанию). Как отмечают в KPMG, если учредителем является юридическое лицо, потребуется раскрыть информацию о его конечном собственнике. Поэтому необходимо внимательно относиться к требованиям банков и подготовке документов.
Сколько стоит начать свой бизнес с нуля: сравниваем
В интернете можно найти множество предложений продажи готового бизнеса. Это может быть показателем для оценки расходов на открытие компании.
К примеру, имея всего 4000 гривен можно купить действующий интернет-магазин по продаже чая / кофе, за 35 тыс. грн. — автомобильный прицеп, переоборудованный под кофейню. За ателье по ремонту и пошиву женской одежды надо будет выложить уже 96 тыс. гривен. За 100 тысяч реально обзавестись туристическим агентством с офисом в Киеве. А за 64,5 тыс. грн. предлагается грузовик Mercedes-Benz, переоборудованный под кинотеатр внутри.
В столице за 60 тыс. грн. продается работающий магазин детских товаров и канцелярии, в Житомире за 50 тыс. — налаженный столярный бизнес, Тернополе за 72 тыс. — цех художественной ковки. Кроме того, сеть изобилует предложениями о продаже автомоек или шиномонтажей. За них просят от 48 тыс. грн.